Portes-documents personnalisés

Choisir le porte-document personnalisé en entreprise

Le porte-document est un objet du quotidien très pratique pour ranger et classer tous types de documents, dossiers et autres fournitures de bureau facilement et proprement. Mais quel est l’intérêt de le personnaliser, notamment pour les entreprises ? Nous répondons à cette question dans cet article.

Pourquoi choisir le porte-document personnalisé ?

En effet, le porte-document est un outil très pratique, surtout pour ceux qui recherchent une organisation quasi-parfaite de leurs documents. Mais à quoi cela sert-il d’acheter un porte-document personnalisé ?

Tout d’abord, le porte-document est un objet qui peut vous suivre partout, dans tous vos déplacements. Celui-ci permet de regrouper tous vos documents et dossiers importants, vous évitant de les perdre ou de les dégrader. Le porte-document personnalisé est alors très utile pour les entreprises dont les collaborateurs se rendent à de nombreux rendez-vous clients ou à d’autres rendez-vous de type professionnel. En effet, l’employé se déplace avec, sous le bras, son porte-document personnalisé aux couleurs de l’entreprise, un logo et/ou un texte.

Bien que celui-ci soit très pratique pour s’y retrouver dans des dossiers, regroupant ainsi tous les documents nécessaires, le porte-document personnalisé a également, et surtout, une portée publicitaire et commerciale. Il permet d’arborer un produit à l’image de votre entreprise tout en diffusant une image plus professionnelle, claire et fiable, ce qui permet de consolider et d’augmenter votre clientèle. Le porte-document personnalisé est alors idéal pour impressionner vos clients et vos employés avec un support professionnel et promouvoir votre marque lors d’une présentation ou d'un rendez-vous avec un client.

Le porte-document personnalisé est également un très beau cadeau d’affaires. Ces derniers sont toujours agréables à recevoir, mais alors, si en plus ils peuvent s’avérer utiles, c’est d’autant plus une bonne idée de cadeau à offrir. Vous pouvez alors les offrir aux clients de votre entreprise, ils sauront très probablement leur donner une utilité. 

Finalement, l’un des atouts du porte-document personnalisé est qu’il ne représente qu’un faible coût pour l’entreprise. En effet, la plupart des porte-documents personnalisés ne possèdent pas un prix très élevé. De fait, c’est un produit publicitaire efficace, avec un bon rapport qualité-prix et quantité-prix.

Dans quelles situations le porte-document personnalisé peut-il être utile ?

Comme nous l’avons mentionné précédemment, le porte-document personnalisé peut être emporté par vous-même ou vos collaborateurs lors de déplacements professionnels, tels que des rendez-vous clients ou une présentation par exemple. Vous pouvez même en garder quelques-uns sur vous, afin d’en offrir à vos clients dans le but de les fidéliser. De plus, cela vous fera une publicité supplémentaire s’ils décident de les utiliser à leur tour.

Il peut également être disposé à la vue de tous afin d’attirer l’attention sur votre stand, voire offert sous forme de cadeau promotionnel, lors d’événements regroupant des prospects ainsi que des professionnels tels que les foires, les conventions, les formations ou bien les conférences. Ils peuvent également être arborés lors de séminaires, etc. afin de représenter l’entreprise.

Cela peut également être une bonne idée de l’offrir à un nouveau collaborateur rejoignant l’entreprise, sous la forme d’un petit kit de bienvenue regroupant des fournitures de bureau, notamment à un commercial par exemple. Celui-ci pourra alors se rendre à ses rendez-vous professionnels avec ce porte-document personnalisé, afin de représenter la marque de manière plus ou moins subtile.

Dans certains cas, il est possible d’établir un partenariat avec d’autres entreprises afin qu’elles distribuent vos porte-documents personnalisés à leurs clients et/ou employés.

Enfin, et on en revient à sa fonction première, le porte-revue personnalisé peut permettre de préparer les réunions, conférences et autres événements en rangeant les documents concernés dans des chemises ou porte-documents personnalisés.

Les différentes manières de personnaliser son porte-document

Un porte-document peut être personnalisé de plusieurs façons. Tout d’abord, vous devez choisir le type de porte-documents que vous souhaitez. Bien que lorsqu’on pense à un porte-document, on pense généralement instantanément à une chemise, en réalité, cela ne se limite pas à ça. Il peut s’agir d’une chemise à rabats ou non, d’un support en dur, d’une valisette, d’une sacoche, etc. En fonction du produit choisi, vous avez le choix entre différentes matières et finitions. Vous pouvez alors obtenir un porte-document en tissu, en cuir, en plastique, en carton… Par exemple, une sacoche pourra être en cuir ou en tissu, tandis qu’une chemise pourra être en plastique ou en carton.

Ensuite, une fois votre choix de type de produit effectué, vous pourrez le personnaliser comme bon vous semble. Ainsi, vous pouvez choisir une ou plusieurs couleurs, idéalement qui correspondent à celles de votre entreprise, un texte (par exemple, le nom de votre entreprise ou votre slogan), votre logo et/ou une photo.

Vous pouvez considérer le choix d’un produit plus ou moins résistant et durable, ou bien possédant des caractéristiques supplémentaires telles que des poches, des compartiments pour stylos, un support pour tablette… en fonction de l’utilisation souhaitée.

Un vaste choix de porte-documents personnalisés

Vous avez donc un large champ de possibilités concernant le type de votre porte-document personnalisé. Mais comment le choisir ? Chaque produit trouvera son utilité.

Tout d’abord, la chemise à rabats et la chemise sans rabats sont utilisées pour stocker des documents papiers ou des photos. De même pour la valisette. Privilégiez la chemise à rabats ou la valisette aux chemises sans rabats, au risque de perdre certains documents. Ensuite, la sacoche trouvera son utilité si vous souhaitez transporter un ordinateur ou une tablette. Enfin, vous pouvez choisir un porte-document avec un support en dur si vous souhaitez y accrocher une feuille et prendre des notes, par exemple.

Chemise, valisette, sacoche, support…. Sachez que vous pouvez retrouver tous ces modèles sur notre site internet Cadactuel. Vous avez le choix parmi une large sélection de produits publicitaires, dont des porte-documents personnalisés. Ainsi, vous avez la possibilité de commander des goodies publicitaires sympathiques pour votre entreprise, et ce, au meilleur prix. Vous avez évidemment la possibilité de les personnaliser comme bon vous semble, afin que ceux-ci s’accordent au mieux avec les couleurs et le message que porte votre entreprise.

Alors pour des porte-documents personnalisés et de qualité, n’hésitez pas et faites appel à notre entreprise Cadactuel ! Notre équipe reste à votre disposition ; en cas de problèmes ou de besoin de renseignements complémentaires, contactez-nous.

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